Kapitel 3 ab Club-Admin
Das Team.
Wer darf was.
Unter „Team“ legst du Mitarbeiter an, vergibst Rollen und setzt Passwörter. Den Reiter sehen Mitarbeiter ab Club-Admin.
Die Rollen Alle Mitarbeiter
Vier Rollen.
Jede kann alles der vorigen.
Die Rollen bauen aufeinander auf. Welche jemand hat, steht in der Liste unter „Team“.
- Bediener
- Status schalten, Zusatztext, Nutzer informieren; Turniere ansehen und absagen, das Lochwettspiel ansehen und als PDF holen (Kapitel 2, 6).
- Konfigurator
- dazu Zustände einrichten, Automatik, Belegzeiten, Turniere anlegen und bearbeiten, Lochwettspiele führen (Kapitel 4, 6).
- Club-Admin
- dazu die Club-Seite, die E-Mail-Vorlagen, die Ausschreibungs-Vorlage, Zustände endgültig löschen, Lochwettspiele löschen – und das Team: Bediener und Konfiguratoren anlegen (Kapitel 5, dieses Kapitel).
- Club-SuperAdmin
- dazu Club-Admins anlegen und bearbeiten.
Im Team vergibst und bearbeitest du nur Rollen unter deiner eigenen: Ein Club-Admin legt Bediener und Konfiguratoren an, ein Club-SuperAdmin auch Club-Admins.
Dein eigenes Konto steht in der Liste mit dem Vermerk „Du“ – ändern kann es nur jemand mit einer höheren Rolle. Ein eigenes Passwort setzt du über „Passwort vergessen?“ bei der Anmeldung (Kapitel 1).
Jeder bekommt einen eigenen Zugang – kein Sammelkonto fürs Büro. Nur so steht bei jeder Änderung, wer sie gemacht hat, und wer geht, wird einzeln gesperrt.
Die Liste ab Club-Admin
Alle Mitarbeiter.
Mit Rolle und Status.
Je Mitarbeiter eine Zeile: Name, Rolle, Benutzername – und rechts, ob er sich anmelden kann.
Der Knopf „Aktiv“ / „Gesperrt“ schaltet die Anmeldung um – beim Sperren nach einer Rückfrage (unten). Der Stift öffnet den Mitarbeiter zum Bearbeiten.
Das Etikett „ohne E-Mail“ heißt: Dieser Mitarbeiter kann sein Passwort nicht selbst zurücksetzen. Sperrt er sich aus, hilft nur ein Club-Admin (Passwort setzen). Über der Liste steht dann ein Hinweis, wie viele das betrifft.
Unter der Liste: „Mitarbeiter hinzufügen“.
Mitarbeiter anlegen ab Club-Admin
Name, Login, Passwort.
Und die Rolle.
Den Benutzernamen gibst du dem Mitarbeiter zusammen mit dem Passwort weiter – damit meldet er sich an.
- Anzeigename – so erscheint er überall, auch bei „Zuletzt von Hand: …“.
- Benutzername (Login) – lässt sich später nicht mehr ändern und muss über alle Clubs eindeutig sein.
- E-Mail – freiwillig. Mit Adresse kann der Mitarbeiter sein Passwort selbst zurücksetzen und sich auch mit ihr anmelden. Sie darf nicht schon bei einem anderen Mitarbeiter stehen – ein gemeinsames „info@“ für alle geht also nicht.
- Passwort – mindestens 10 Zeichen. Ein kürzeres nimmt die Verwaltung nicht an.
- Rolle – zur Auswahl stehen nur Rollen unter deiner eigenen.
„Speichern“ legt den Zugang an, die Verwaltung meldet „Gespeichert.“
Passwort setzen ab Club-Admin
Passwort vergessen?
Du setzt ein neues.
Für Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse ist das der einzige Weg zurück in die Verwaltung.
- In der Liste den Stift beim Mitarbeiter antippen.
- Bei „Neues Passwort“ das neue eintragen – leer gelassen bleibt das alte.
- „Speichern“ und dem Mitarbeiter das Passwort mitteilen.
Im selben Formular änderst du Anzeigename, E-Mail und Rolle.
Hat der Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse, geht es auch ohne dich: über „Passwort vergessen?“ bei der Anmeldung. Das hebt auch eine Sperre nach zu vielen Fehlversuchen auf.
Sperren und löschen ab Club-Admin
Wer geht, wird gesperrt.
Sofort, auf allen Geräten.
Gesperrt kann sich niemand mehr anmelden – und wer gerade angemeldet ist, wird beim nächsten Tipp abgewiesen.
- Sperren: in der Liste auf „Aktiv“ tippen und die Rückfrage bestätigen – oder im Formular „Mitarbeiter deaktivieren“. Beides bewirkt dasselbe. Das Konto bleibt erhalten, „Gesperrt“ antippen gibt es wieder frei.
- Endgültig löschen erscheint erst bei einem gesperrten Mitarbeiter, unten im Formular – nach einer Rückfrage.
Endgültig heißt endgültig. Dabei geht auch verloren, wer frühere Änderungen gemacht hat. Ein gleichnamiges Konto wäre danach ein neues. Sperren genügt fast immer.