Kapitel 5 ab Club-Admin
Der Club.
So stellt er sich dar.
Unter „Club“ pflegst du die öffentliche Clubseite – Bilder, Plätze, Greenfee, Webcams – und die E-Mails, die Golfer bekommen. Den Reiter sehen Mitarbeiter ab Club-Admin.
Überblick ab Club-Admin
Alles auf einer Seite.
Ein Knopf zum Speichern.
Die Club-Details sind in Abschnitte zum Aufklappen gegliedert. Was du änderst, gilt erst nach „Speichern“ ganz unten.
Die Abschnitte: Logo & Titelbild, Beschreibung, Plätze (samt Greenfee), Webcams, Indoor-Anlage, E-Mail-Vorlagen für Benachrichtigungen, Anmeldungen an und Adresse & Kontakt.
„Speichern“ ganz unten sichert alles auf einmal – die Verwaltung meldet „Gespeichert.“ „Zurück“ daneben führt zur Liste, ohne zu speichern.
Zwei Ausnahmen speichern sofort bzw. eigens: Bilder beim Hochladen, und die E-Mail-Vorlagen mit ihrem eigenen Knopf.
Logo und Titelbild ab Club-Admin
Euer Logo, euer Platz.
Gespeichert beim Hochladen.
Logo und Titelbild erscheinen auf der Clubseite von JETZT.GOLF.
- Logo: am besten PNG mit transparentem Hintergrund, mindestens 600 px breit.
- Titelbild: ein stimmungsvolles Foto der Anlage.
- JPG, PNG oder WebP, höchstens 5 MB.
„Logo hochladen“ bzw. „Bild hochladen“ antippen und die Datei wählen. Das Bild ist sofort gespeichert – die Verwaltung meldet „Logo aktualisiert.“ bzw. „Bild aktualisiert.“ Ein neues Bild ersetzt das alte.
Beschreibung und Greenfee ab Club-Admin
Zwei, drei Sätze.
Und was die Runde kostet.
Beide Texte stehen auf der Clubseite – und hier wirkt die Formatierung: fett, kursiv, Farbe, sogar Tabellen.
Beschreibung (eigener Abschnitt): zwei, drei Sätze über euren Club.
Greenfee steht unter „Plätze“, ganz unten. Die Knöpfe über dem Feld setzen die Formatierung, die Vorschau darunter zeigt sofort, wie es aussieht. „Tabelle“ macht aus einer Zeile eine Tabellenzeile, „+ Spalte“ trennt Spalten – auf dem Handy wird aus jeder Tabelle automatisch eine gestapelte Liste.
Darunter: „Turnierkalender auf eurer Website“ – Layout 1 (Kacheln), Layout 2 (ruhige Liste) oder Layout 3 (Liste mit Datumsfeld: je Termin eine Zeile mit großem Datum, ein Tipp auf die Zeile klappt die Ausschreibung auf). Das gilt nur für den Kalender auf eurer eigenen Website und wirkt sofort, dort ist nichts zu ändern.
Plätze ab Club-Admin
Die Scorekarte, abgetippt.
Daraus rechnet die Runde.
Je Platz die Eckdaten – und auf Wunsch Abschläge und Scorekarte. Daraus entstehen Course Handicap und Vorgabeschläge, die ein Golfer vor der Runde sieht.
- Eckdaten: Platzname (optional), Löcher, Par, Länge. Mehrere Plätze: „Platz hinzufügen“.
- Platzdaten: je Abschlag Farbe, Bezeichnung und Länge, dazu Par, CR und Slope für Herren und Damen – so, wie es auf eurer Scorekarte steht. Was es nicht gibt, bleibt leer. Für Runden über neun Löcher gibt es eine eigene Bewertung „Front 9 / Back 9“.
- Erst speichern, dann die Scorekarte: je Bahn Par, Vorgabenverteilung (und eine eigene für Damen, falls abweichend) und die Länge je Abschlag.
Unter der Karte prüft die Verwaltung mit: Vorgabenverteilung vollständig? Längen und Par-Summen passend zu den Platzdaten? Was nicht stimmt, steht rot da. Die Course-Handicap-Tafel rechnet aus euren Werten – leg euren Aushang daneben.
Auf der Bewertungsurkunde gelten die Neun-Loch-Werte meist für zwei Runden: CR und Par halbieren, den Slope nicht. Die Zeile unter den Feldern rechnet zur Kontrolle nach.
Alles ist freiwillig – ohne Eintrag bleibt der Platz, wie er ist.
Webcams und Indoor-Anlage ab Club-Admin
Ein Blick auf den Platz.
Und auf die Halle.
Webcam-Bilder und eine Indoor-Anlage erscheinen auf der Statusseite – dort, wo Golfer ohnehin nachsehen.
Webcams: die direkte Bild-Adresse der Webcam – sie endet meist auf
.jpg –, dazu eine Bezeichnung wie „Range“. Mehrere: „Webcam hinzufügen“.
Indoor-Anlage: Name, Anzahl Boxen und Plätze, ein Bild, Öffnungszeiten, ein Hinweis und eine eigene Telefonnummer für „Anrufen“. Alles leer = keine Anlage.
Der Buchungs-Button (Name und Link, etwa zu eurem Buchungssystem) lässt sich aus- und wieder einschalten – im Sommer aus, im Winter an. Name und Link bleiben gespeichert.
Die Webcams erscheinen unten auf der Statusseite, die Indoor-Anlage auf der Status- und der Clubseite. Gespeichert wird mit „Speichern“ unten.
E-Mail-Vorlagen ab Club-Admin
Eure Worte.
In jeder Benachrichtigung.
Was Golfer bekommen, wenn jemand „Nutzer informieren“ anhakt – und eure Antwort auf eine Online-Anmeldung. Sechs Vorlagen, je Betreff und Text, dazu eine Fußzeile.
Die vier Benachrichtigungen: Zustand geändert, Gesperrt wegen Turnier, Turnier geändert, Turnier abgesagt. Dazu zwei Antworten auf eine Online-Anmeldung: Teilnahme bestätigt und Anmeldung gestrichen – sie gehen nur an die Gemeldeten, wenn ihr in der Anmeldeliste „Bestätigen“ bzw. „Streichen“ drückt (Kapitel 6). Je Vorlage Betreff und Text – reiner Text, keine Formatierung.
Platzhalter in geschweiften Klammern werden beim Versand ersetzt; die Liste steht
über den Feldern. {zeitraum} sagt, wie lange – fehlt er im Text, wird die
Angabe automatisch angehängt.
„Vorschau mit Beispieldaten“ zeigt die fertige E-Mail. „Test senden“ schickt sie an eine Adresse deiner Wahl – mit „[Test]“ im Betreff; vorher speichert es deine Änderungen.
Die Fußzeile steht unter jeder dieser E-Mails. Unter den Benachrichtigungen wird der Hinweis zum Abbestellen automatisch ergänzt und lässt sich nicht entfernen.
Dieser Abschnitt hat seinen eigenen Knopf: „E-Mail-Vorlagen speichern“. Das „Speichern“ ganz unten sichert ihn nicht.
Anmeldungen an ab Club-Admin
Eine Adresse.
Dann geht die Online-Anmeldung.
An diese Adresse gehen Anmeldungen zu Turnieren und Veranstaltungen. Ohne sie lässt sich die Online-Anmeldung an keinem Termin einschalten.
Am besten das Postfach, in dem Anmeldungen bearbeitet werden – im allgemeinen Info-Postfach gehen sie zwischen Werbung unter.
Kopie an (optional): weitere Empfänger derselben E-Mail, auch bei Abmeldungen. Mehrere Adressen mit Komma trennen. Sie stehen sichtbar im Kopf der E-Mail.
Speichern mit „Speichern“ unten. Wie die Online-Anmeldung je Termin eingeschaltet wird, steht in Kapitel 6.
Adresse und Kontakt ab Club-Admin
Nur zur Ansicht.
Gepflegt von JETZT.GOLF.
Straße, Ort, Telefon, E-Mail und Website eures Clubs stehen am Ende der Club-Details – ohne Eingabefelder.
Diese Angaben pflegt JETZT.GOLF. Stimmt etwas nicht – eine neue Telefonnummer, eine andere Website –, sag uns Bescheid.
Sie erscheinen auf der Status- und der Clubseite.