Kapitel 6
Turniere und Belegzeiten.
Was auf dem Platz los ist.
Den Kalender und das Lochwettspiel sehen alle Mitarbeiter, Turniere absagen dürfen alle. Anlegen und bearbeiten ab Konfigurator.
Der Kalender Alle Mitarbeiter
Das ganze Jahr.
Unter „Turniere“.
Was hier steht, erscheint im Turnierkalender auf JETZT.GOLF und auf eurer Website, wenn er dort eingebaut ist.
Oben wählst du zwischen „Turnierkalender“ und „Lochwettspiel“ (weiter unten).
Die Pfeile wechseln das Jahr, das Suchfeld findet Name, Sponsor, Spielform oder Datum. Vergangene Turniere sind ausgeblendet; „Vergangene Turniere anzeigen“ holt sie zurück – ansehen und löschen lassen sie sich noch, ändern nicht mehr.
Ein Tipp auf ein Turnier klappt es auf. Kleine Marken sagen, was los ist: „abgesagt“, „ungespeichert“, und eine grüne Zahl für die Anmeldungen über JETZT.GOLF.
Bediener sehen eine schlichte Liste. Neben jedem kommenden Turnier steht „absagen“. Die Rückfrage hat zwei Knöpfe: „Absagen und informieren“ schickt die Absage an alle, die sich dafür eingetragen haben; „Nur absagen“ sagt still ab. Ein zweiter Tipp nimmt die Absage zurück.
Turnier anlegen ab Konfigurator
Titel, Datum, Spielform.
Der Rest kann warten.
„+ Turnier“ legt eine neue Karte an und setzt den Cursor gleich in den Titel.
- Titel – Pflicht, so steht das Turnier im Kalender.
- Datum, bis (optional) für mehrtägige Turniere, Uhrzeit.
- Sponsor und Zusatzzeile (etwa „1. Bezirksliga Gruppe F“) – beide optional.
- Spielform – frei, mit Vorschlägen beim Tippen.
- Zugang/Veranstaltung: offen, intern, Einladungsturnier, nur Mannschaft – oder „Veranstaltung (kein Turnier)“ für Clubabend, Platzreife-Kurs und Ähnliches. Dann entfallen Ausschreibung und Sperre.
- Lochwettspiel (optional) – nur, wenn es in dem Jahr eins gibt: Am Termin erscheint dann „Turnierbaum ansehen“, sobald das Lochwettspiel öffentlich ist.
Gespeichert wird mit „Speichern“ unten in der Karte – die Verwaltung meldet „„Herbstpokal“ gespeichert.“ „Abbrechen“ verwirft die Änderungen, „Löschen“ entfernt das Turnier nach einer Rückfrage.
Wer eine Karte ändert und nicht speichert, sieht oben die Marke „ungespeichert“.
Ausschreibung ab Konfigurator
Einmal die Vorlage.
Je Turnier nur, was anders ist.
Die Ausschreibung klappt im Kalender auf – oben die Angaben je Turnier, darunter die Standardtexte eures Clubs.
Je Turnier, in drei Abschnitten: „Spiel und Teilnahme“ (Austragung, Startart, Startzeiten ab, Teilnahmeberechtigt, max. Vorgabe, Höchstteilnehmerzahl, Vorgabenwirksamkeit), „Meldung und Nenngeld“ (Meldeschluss, Nenngeld) und „Preise und Programm“ (Preise, Sonderpreise, Rahmenprogramm, Spielleitung). Was leer bleibt, erscheint nicht.
Jeder Text lässt sich formatieren – fett, kursiv, unterstrichen, Farbe, „Tabelle“ und „+ Spalte“. „Vorschau“ in der Leiste klappt darunter auf, wie es auf der Website aussieht.
Darunter, im Abschnitt „Standardtexte aus der Vorlage des Clubs“: Spielbedingungen, Carts, Wertung, Stechen und weitere. Änderst du dort etwas, gilt das nur für dieses Turnier; „Text der Vorlage“ holt den Standard zurück.
Die Vorlage selbst pflegen Mitarbeiter ab Club-Admin oben im Kalender unter „Ausschreibungs-Vorlage des Clubs“: einmal eintragen, „Vorlage speichern“ – sie gilt dann für jede Ausschreibung.
„Vorschau des Ausdrucks“ unter der Ausschreibung zeigt das Blatt, wie es gedruckt wird – auch mit noch nicht gespeicherten Änderungen. Auf der Website druckt es jeder über „Drucken / PDF“.
Die Formulierungen verantwortet der Club – JETZT.GOLF gibt keine Texte vor.
Sperre ab Konfigurator
Während des Turniers geschlossen.
Ganz ohne Schalter.
Ein Turnier kann Zustände für seine Dauer schließen – den Platz etwa, oder die Driving Range.
In der Turnierkarte „Während des Turniers gesperrt“ aufklappen, die betroffenen Zustände anhaken und den Zeitraum wählen. Mit „Speichern“ gilt es.
Im gewählten Zeitraum ist der Zustand geschlossen – unabhängig von der Automatik. In der Liste steht dann „Turnier: Herbstpokal“ (Kapitel 2).
- Ein eigener Eingriff im Status bleibt vorrangig.
- Eine Absage hebt die Sperre auf.
- Ist der Platz früher frei, genügt Einschalten in der Liste.
Online-Anmeldung ab Konfigurator
Golfer melden sich an.
Die Meldung kommt per E-Mail.
Je Turnier ein Haken: Dann können sich angemeldete Golfer über JETZT.GOLF eintragen – mit ihren Freunden.
Haken „Online-Anmeldung über JETZT.GOLF“ setzen und speichern. Dafür braucht der Club eine Empfängeradresse: Sie steht unter „Club“ ganz unten als „Anmeldungen an“ (Club-Admin, Kapitel 5). Fehlt sie, lässt sich der Haken nicht setzen.
Bei einem Golf-Turnier fragen wir Handicap und DGV-Nummer ab, bei einer Veranstaltung nicht. Ohne Meldeschluss läuft die Anmeldung bis zum Turniertag. Im Kalender auf eurer Website erscheint dann „Online anmelden“.
„Anmeldungen über JETZT.GOLF“ listet, wer sich gemeldet hat – samt dem, was der Golfer unter „Zusätzliche Informationen“ für euch eingetragen hat (Cart, Startzeit, Essen …). Jede Anmeldung kommt auch per E-Mail; der Link „Bestätigen oder streichen in der Clubverwaltung“ darin führt direkt hierher.
Bestätigen zeigt die fertige E-Mail an den Golfer. Ihr könnt sie für diesen einen Fall anpassen – etwa die Startzeit ergänzen – und schickt sie mit „Bestätigen und E-Mail senden“. Danach steht in der Zeile „Teilnahme bestätigt am …“.
Streichen geht genauso: „Streichen und E-Mail senden“. Hat jemand angerufen und abgesagt, weiß er es schon – dann „Streichen ohne E-Mail-Versand“.
Bestätigen und Streichen kann jeder im Team, auch ein Bediener. Die Texte der beiden E-Mails stehen unter „Club“ → E-Mail-Vorlagen (Kapitel 5). Telefonische Anmeldungen stehen nicht in dieser Liste – die verbindliche Startliste führt der Club selbst.
Speichern und Absagen ab Konfigurator
Unten in der Karte.
Erst die Haken, dann der Knopf.
Zwei Haken entscheiden, was beim Speichern oder Absagen öffentlich passiert.
- „Geändert am … anzeigen“ – angehakt setzt beim Speichern einen öffentlichen Hinweis am Turnier, gedacht für Verlegungen und alles, was den Golfer angeht. Nicht angehakt nimmt ihn wieder weg.
- „Nutzer informieren“ – schreibt den Abonnenten des Turniers. Sind neue oder geänderte Sperren dabei, auch den Abonnenten der gesperrten Zustände, mit dem Zeitraum. Darunter wieder ein Satz als Hinweis.
„Absagen“ fragt nach und setzt das Turnier auf „abgesagt“ – es bleibt im Kalender sichtbar. Die Sperre ist damit aufgehoben. Wer vorher „Nutzer informieren“ anhakt, schickt die Absage gleich mit. Danach heißt der Knopf „Absage zurücknehmen“.
Den Hinweis „Geändert am …“ für ein ganzes Jahr entfernt „„Geändert am“ zurücksetzen“ oben im Kalender – nach einer Rückfrage, die Turniere selbst bleiben unverändert.
Belegzeiten ab Konfigurator
Herrenrunde, Platzarbeiten.
Belegt, nicht geschlossen.
Zeiten, zu denen etwas läuft. Der Zustand bleibt, wie er ist – Gäste sehen nur den Hinweis.
Das Kalender-Symbol in der Zeile eines Zustands öffnet seine Belegzeiten. Oben steht, was schon eingetragen ist, darunter „Neue Belegzeit“:
- Bezeichnung – steht so öffentlich, also keine Namen von Spielern.
- „Jede Woche“ mit Wochentag und Uhrzeit, auf Wunsch nur für einen Zeitraum (etwa die Sommersaison) – oder „Einmalig“ mit Anfang und Ende, auch über mehrere Tage.
- „Hinzufügen“ – die Verwaltung meldet „Belegzeit hinzugefügt.“
Gäste sehen den Hinweis auf der Statusseite für heute und morgen; in deiner Liste steht während der Zeit „Belegt: Herrenrunde – bis …“.
Der Stift ändert einen Eintrag („Änderung speichern“), der Papierkorb entfernt ihn nach einer Rückfrage. Auch hier gibt es „Nutzer informieren“ mit Hinweis – der Haken gilt beim Hinzufügen, Ändern und Entfernen.
Lochwettspiel ab Konfigurator
Wer gegen wen.
Und wer weiter ist.
Unter „Turniere“ → „Lochwettspiel“: der Turnierbaum eures Matchplays, eingetragen in der Verwaltung – zu sehen auf JETZT.GOLF, auf eurer Website und als PDF am Brett.
- „+ Lochwettspiel“ – Titel, Jahr und Feldgröße (8, 16, 32 oder 64 Plätze), „Speichern“. Neu angelegt ist es noch nicht öffentlich.
- „Teilnehmer“ aufklappen: ein Name je Zeile, in der Reihenfolge der Auslosung – Platz 1 spielt gegen Platz 2, Platz 3 gegen Platz 4 und so weiter. Für ein Freilos schreibst du Freilos, der Gegner kommt dann von selbst weiter; eine leere Zeile ist ein Platz, der noch nicht feststeht. „Speichern“.
- Im Turnierbaum eine Begegnung antippen – grün umrandet sind die, bei denen noch ein Ergebnis fehlt. Bei „Wer ist weiter?“ den Namen antippen, das Ergebnis ist freiwillig (aus der Liste oder „Anderes …“), „Speichern“.
Nicht gespielt? „kein Ergebnis – nicht gespielt, entschieden laut Ausschreibung“ anhaken, kurz den Grund eintragen (etwa „Losentscheid“) und wählen, wer weiter ist – oder „keiner weiter“: Dann rückt der Gegner in der nächsten Runde kampflos weiter. „Eintrag entfernen“ nimmt eine Entscheidung zurück.
Ändert ihr Teilnehmer, deren Begegnung schon entschieden ist, fragt die Verwaltung nach („Ergebnisse zurücksetzen?“) und nennt die Begegnungen, die neu eingetragen werden müssen.
Oben im Wettspiel: „öffentlich“ – erst dann erscheint es auf JETZT.GOLF auf der Turnierseite eures Clubs und im Baustein auf eurer Website (Kapitel 7), mit den Namen, wie ihr sie eintragt. Unter „Spielbedingungen & Fristen“ stehen ein Text und je Runde „spielen bis“ mit einer kurzen Notiz. Läuft eine Frist ab, passiert nichts von selbst.
„Drucken“ und „PDF-Ausgabe“ unten im Wettspiel – für alle Mitarbeiter: DIN A4 quer, immer eine Seite. „Drucken“ öffnet gleich den Druckdialog, „PDF-Ausgabe“ öffnet das PDF in einem neuen Tab, dort lädst du es herunter. Beides zeigt den gespeicherten Stand.
Bediener sehen den Turnierbaum und das PDF, eintragen können sie nichts. „Lochwettspiel löschen“ ab Club-Admin entfernt nach einer Rückfrage Teilnehmer, Ergebnisse und Fristen; ein verknüpfter Termin bleibt bestehen, zeigt aber keinen Turnierbaum mehr.