Kapitel 2
Status pflegen.
Schalten, informieren, erklären.
Die Liste Alle Mitarbeiter
Alles auf einen Blick.
Und warum es so steht.
Unter „Status“ stehen alle Zustände eures Clubs, jeder mit einem Schalter rechts.
Neben dem Namen steht, was gerade öffentlich angezeigt wird – „Geöffnet“ mit grünem, „Geschlossen“ mit rotem Punkt. Nicht immer hat das jemand von Hand geschaltet. Kleine Etiketten sagen, warum:
- Automatik ein Zeitplan steuert (mehr)
- Turnier: … ein Turnier sperrt (mehr)
- wieder … ab … geschlossen für einen Zeitraum
- geplant: … ein Eingriff, der später beginnt
Die graue Zeile darunter sagt, wer zuletzt geschaltet hat und wann. Ein Tipp auf ein Etikett öffnet den Eingriff zum Ändern.
Einschalten Alle Mitarbeiter
Ein Tipp.
Fertig.
Öffnen und erlauben ist der häufigste Handgriff – ohne Rückfrage. Nach wenigen Sekunden steht es auf der Statusseite und auf eurer Website.
Danach fragt eine Leiste über der Liste, ob die Nutzer davon erfahren sollen:
- „Nutzer informieren“ verschickt die Meldung (mehr).
- „Nein, danke“ schließt die Leiste – es geht nichts hinaus.
Wer nichts tut, verschickt nichts; die Leiste verschwindet von selbst.
Lief für den Zustand gerade ein Eingriff („wieder … ab“), ist er mit dem Einschalten aufgehoben.
Ausschalten Alle Mitarbeiter
Schließen – bis wann?
Am besten mit Zeitraum.
Beim Ausschalten fragt die Verwaltung, wie lange es gelten soll. Ein Zeitraum öffnet danach von selbst wieder.
- „Bleibt „Geschlossen“ (bis auf Weiteres)“ – gilt, bis jemand wieder einschaltet.
- Geplant – „Von (gilt ab)“ und „Bis“ wählen. Danach geht der Zustand von selbst wieder auf. Das geht auch im Voraus, etwa für morgen Vormittag.
In der Liste steht dann „wieder „Geöffnet“ ab …“ oder „geplant: …“. Ein Tipp darauf öffnet denselben Dialog: Zeitraum ändern oder mit „Eingriff verwerfen“ aufheben. „Abbrechen“ ändert nichts.
„Bis auf Weiteres“ bleibt stehen, auch wenn niemand mehr daran denkt – dann steht der Platz am nächsten Morgen noch auf „Geschlossen“.
Nutzer informieren Alle Mitarbeiter
Einmal antippen.
Und eure Golfer wissen Bescheid.
Golfer tragen sich für einzelne Zustände eures Clubs ein. Setzt du den Haken, bekommen sie eine Meldung – per E-Mail und, wenn sie es so eingestellt haben, aufs Handy.
Was verschickt ist, lässt sich nicht zurückholen. Die Meldung geht sofort hinaus.
- Der Haken ist nie vorbelegt. Ohne ihn geht nichts hinaus.
- Mit Haken erscheint „Hinweis in der E-Mail“ – ein Satz wie „Wegen Starkregen“, als eigene Zeile in der E-Mail.
- Danach meldet die Verwaltung, wie viele Benachrichtigungen verschickt werden – oder dass sich noch niemand eingetragen hat.
- Automatiken verschicken nie etwas. Nur du löst eine Meldung aus.
Solange euer Club noch nicht freigeschaltet ist, steht über der Liste ein Hinweis – dann verschickt „Nutzer informieren“ nichts.
Zusatztext Alle Mitarbeiter
Was der Schalter nicht sagt.
Steht im Zusatztext.
„Sommergrüns auf allen Bahnen“, „Nur Matten, Rasen gesperrt“, „Küche ab 17 Uhr“.
Unter jedem Zustand steht ein unauffälliges Textfeld. Hineintippen, dann außerhalb des Feldes tippen – gespeichert wird beim Verlassen, die Verwaltung meldet „Zusatztext gespeichert.“
Er erscheint auf der Statusseite von JETZT.GOLF beim Zustand. Der Baustein auf eurer eigenen Website zeigt nur den Status selbst.
Feld leeren und verlassen – dann ist der Text weg. Ein grauer Text im leeren Feld ist nur eine Vorlage eures Clubs: Öffentlich erscheint allein, was du ins Feld schreibst.
Automatik Alle Mitarbeiter
Der Zeitplan läuft.
Eingreifen geht trotzdem.
Zustände mit dem Etikett „Automatik“ folgen einem Zeitplan. Schaltest du dort von Hand, fragt die Verwaltung, wie lange dein Eingriff gelten soll.
- „Nur für heute auf …“ – gilt für den Rest des Tages; morgen übernimmt die Automatik wieder.
- Geplant – „Gilt ab“ und „Bis“ wählen. Danach übernimmt die Automatik wieder.
In der Liste steht dann „Heute manuell“; ein Tipp darauf öffnet den Dialog wieder – oben steht dann, was eingestellt ist und von wem. „Eingriff verwerfen“ gibt die Steuerung sofort an die Automatik zurück.
Den Zeitplan selbst richten Mitarbeiter ab Konfigurator ein; bei ihnen steht im Dialog zusätzlich „Automatik dauerhaft ausschalten“. Wie, steht in Kapitel 4.
Turniersperre Alle Mitarbeiter
Turnier früher vorbei?
Einschalten beendet die Sperre.
Ein Turnier kann einen Zustand für seine Dauer sperren – dann steht das Etikett „Turnier: …“ mit seinem Namen dabei.
Ist der Platz früher frei, schalte einfach ein. Damit ist die Sperre für heute beendet; die folgenden Turniertage bleiben gesperrt.
Ausschalten beendet eine Sperre nicht – „geschlossen“ ist sie ja ohnehin.
Ein Tipp auf das Etikett führt zum Turnier in der Verwaltung. Wie eine Sperre eingerichtet wird, steht in Kapitel 6.